2018年5月11日
アスジャ・インターナショナル事務局職員募集

アスジャ・インターナショナル事務局職員募集

事務局の留学生交流事業業務、およびアセアン加盟国元日本留学生同窓会組織の活動支援業務を主に、アシスタントとして担当していただく方を募集いたします。

アスジャ・インターナショナルは、アセアン各国から来日する文部科学省国費留学生を、将来の日本とアセアンとの架け橋となるリーダーとして育成することを目的とした交流事業や、アセアン加盟国にある元日本留学生同窓会組織の活動を支援し国際シンポジウムを実施しています。

毎年東京で国際会議(アスジャ理事会)を開催しています。

リーダー育成事業並びに国際シンポジウム・会議を実施運営するため、事務局の業務内容は多岐にわたります。
スキルアップを目指し、チームの一員として一緒にお仕事できる方を、歓迎いたします。

当団体職員への応募を希望される方は、下記募集要項をご確認の上、ご応募ください。

アスジャ・インターナショナル事務局職員募集要項

アスジャ・インターナショナルは、外務省の拠出金を受け、2000年4月に設立された国際的な組織です。アセアン加盟10カ国の元日本留学生同窓会組織推薦による文部科学省国費留学生(以下、アスジャ生という)に対し、日本語及び日本文化を理解する機会を提供し、将来の日本とアセアンとの架け橋となるリーダーを育成することを目的とした交流事業を実施しています。

1.採 用: 非常勤職員1名

2.採用期間: 平成30年6月中旬~平成31年3月31日
(1)契約更新の可能性あり(条件あり)
(2)ただし、採用の日から3ヶ月間を試用期間とする。

3.勤務時間: 9:00~17:30 (実働7.5時間)
(1)原則として、祝日を除く月曜日~金曜日の週5日間。
(2)ただし、アスジャ生との宿泊を伴う数日間の研修があるため、通常勤務時間外及び休日出勤、宿泊を伴う業務あり。

4.勤務条件:
(1)給与:日給10,500円以上(語学力・経験を考慮の上、規定に基づき決定)
(2)その他:社会保険加入、規定範囲内での交通費全額支給、超過勤務手当、有給休暇

5.勤務地:
〒169-0074 東京都新宿区北新宿3-22-7 
独立行政法人日本学生支援機構 東京日本語教育センター内(当団体オフィス)

6.職務内容: いずれもアシスタントとして従事
(1)留学生交流事業業務
アスジャ・インターナショナル事務局とアスジャ生とのリエゾン(連絡・電話(英語)の対応)、留学生交流事業の実施運営業務、及びアスジャ生の日常生活における支援
(2)アセアン加盟国元日本留学生同窓会組織の活動支援業務
元日本留学生同窓会組織とのリエゾン(連絡・電話(英語)の対応)、国際シンポジウム実施業務、会計業務(経理事務、データ入力等)、庶務業務全般(出張手配等)
(3)その他
①アスジャ・インターナショナル事業全般業務
②アスジャ・インターナショナル事務局運営業務
③アスジャ生が提出する活動報告書等の指導

7.応募条件:
(1)大学学部卒以上
(2)一般企業または公的機関等において職務経験のある方。
(3)海外とのやりとりのほか、外務省・文部科学省との連絡や関係組織の協力を得て担当業務を行うので、責任感、積極性、協調性を持って、問題解決しながら業務を円滑に遂行できる方。
(4)英語を用いた窓口対応業務、ビジネスメールの連絡対応、日常会話程度の通訳・翻訳作業ができる方。(TOEIC、TOEFL、英検等の英語力を示すもの、及び英語を使った職務経験を履歴書に記入すること。)
(5)留学生と直接接するので、国際交流に強い関心があり、異文化対応力のある方。
(6)幅広い層の内外関係者との円滑なコミュニケーションがとれる方。
(7)当団体の事業内容を理解し、適応していく意欲のある方。
(8)PCスキル:Windows/Officeソフト、及びメールソフト操作は必須。
(9)業務を遂行するにあたり健康上の支障がない方。
(10)Adobe系ソフト操作ができる方、ウェブサイト作成・管理の知識がある方、写真加工・ビデオ編集の経験がある方歓迎。

8.提出書類:
(1)履歴書(写真貼付)
(2)職歴書
(3)1000字程度で「アセアンの青少年との国際交流のあり方」についてあなたの考えを書いてください。

9.締切: 平成30年5月31日(木)必着
(1)募集期間満了前でも、採用が決まり次第、募集を締め切らせていただきます。また、募集期間は延長する場合があります。
(2)書類選考を通過した方のみ、順次面接の日程を連絡いたします。
(3)書類選考等の合否に関するお問い合わせはご遠慮ください。

10.応募:
(1)提出書類(上記8.(1)~(3))を下記連絡先まで、郵便にてお送りください。
(2)郵送以外、また、締切を過ぎた提出書類は、受付できかねますので、ご注意ください。
(3)ご提出いただいた書類は返却いたしません。予めご了承ください。

【連絡先】
アスジャ・インターナショナル事務局 担当: 萩原(はぎはら)、有馬(ありま)
〒169-0074 東京都新宿区北新宿3-22-7
独立行政法人日本学生支援機構 東京日本語教育センター内
電話: 03-5338-1285  FAX:03-5338-1286
https://www.asja.gr.jp

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