組織・運営
(1)理事会
①ASCOJA加盟国10カ国より各国1名の理事及び日本側2名の理事によって構成される、最高意思決定機関である。
②事業計画案、予算案、事業報告及び収支決算報告等を審議するため、年に2回開催される
(うち1回は書面審査) 。
＜理事会名簿＞ 第10期： 2018年4月 ～ 2020年3月
| 顧問 | 田島 高志氏 | 元駐カナダ特命全権大使 元駐ミャンマー特命全権大使 |
| 日本理事 | 小川 郷太郎氏 | 元駐カンボジア特命全権大使 元駐デンマーク特命全権大使 |
| インドネシア理事 | ヒデキ・アマンク氏 Mr. Hidekie Amangku |
インドネシア元日本留学生協会（PERSADA）事務局長 |
| マレーシア理事 | シアウ・クアン・リン氏 Dato Dr. Siow Kuang Ling |
マレーシア元留日学生協会（JAGAM） 副会長、元同会長 |
| フィリピン理事 | ジュネリン・A・パグンサン氏 Ms. Junelyn A. Pagunsan |
フィリピン元日本留学生連盟（PHILFEJA）会長 |
| シンガポール理事 | イー・ジェンエン氏 Mr. Yee Jenn En |
シンガポール留日大学卒業生協会（JUGAS）会長 |
| タイ理事 | プッサディー・ナワウィチット氏 Ms. Bhusdee Navavichit |
タイ王国元日本留学生協会（OJSAT）会長 |
| ミャンマー理事 | ミョー・キン氏 Prof. Dr. Myo Khin |
ミャンマー元日本留学生協会（MAJA）会長 |
| カンボジア理事 | ブティ・モニラ氏 Dr. Vuthy Monyrath |
アスジャ理事会議長 カンボジア元日本留学生協会（JAC）会長 |
| ベトナム理事 | ゴ・ミン・トゥイ氏 Dr. Ngo Minh Thuy |
ベトナム元日本留学生協会（JAV）会長 |
| ラオス理事 | パンヤ・チャンタボン氏 Mr. Panya Chanthavong |
ラオス元日本留学生会（JAOL）会長 ASCOJA議長 |
| ブルネイ理事 | ナジミナ・ファイルーズ・ アブドゥル・ラティフ氏 Ms. Hajah Najmina Fairuz Binti Haji Abd Latif |
ブルネイ元日本留学生会（BAJA) 会長 |
| 事務総長 | 佐藤 次郎 | （一財）日本語教育振興協会理事長 |
(2) 事務局
①事務総長は理事会により任命され、事務局は、事業計画案、予算案等を作成し、理事会の承認を得て実施する。
＜事務局の構成＞
事務総長 佐藤次郎 （（一財）日本語教育振興協会理事長）
専任職員他 6名
②事務局は、独立行政法人日本学生支援機構東京日本語教育センター（東京都新宿区北新宿3丁目22番7号）に設けられている。
