組織・運営
(1)理事会
①ASCOJA加盟10カ国より各国1名の理事、及び日本側の理事によって構成される、最高意思決定機関である。
②事業計画案、予算案、事業報告及び収支決算報告等を審議するため、年に2回開催される
(うち1回は書面審査) 。
＜理事会名簿＞ 第12期： 2022年4月 ～ 2024年3月
| 日本理事 | 小川 郷太郎氏 | 元駐カンボジア特命全権大使 元駐デンマーク特命全権大使 |
| インドネシア理事 | ヒデキ・アマンク氏 Mr. Hidekie Amangku |
アスジャ理事会議長 インドネシア元日本留学生協会 （PERSADA）事務局長 |
| マレーシア理事 | ゲリー・タン・コー・リャン氏 Mr. Gary Tang Kok Lian |
マレーシア元留日学生協会（JAGAM） 会長 |
| フィリピン理事 | フィリップ・サンヴィクトレス氏 Mr. Philip B. Sanvictores |
フィリピン元日本留学生連盟（PHILFEJA）元会長 |
| シンガポール理事 | ギャン・イーセン氏 Mr. Gian Yi-Hsen |
シンガポール留日大学卒業生協会 (JUGAS)会長 |
| タイ理事 | アピッチ・ラクパイトゥーン氏 Mr. Apitch Rukpaitoon |
タイ王国元日本留学生協会（OJSAT）会長 |
| ミャンマー理事 | ミョー・キン氏 Prof. Dr. Myo Khin |
ミャンマー元日本留学生協会（MAJA） 会長 |
| カンボジア理事 | ンガウ・ペンホイ氏 Dr. Penghuy Ngov |
カンボジア元日本留学生協会（JAC）会長 |
| ベトナム理事 | ゴ・ミン・トゥイ氏 Assoc. Prof. Dr. Ngo Minh Thuy |
ベトナム元日本留学生協会（VAJA）会長 |
| ラオス理事 | バンダサイ・ローワンサイ氏 Dr. Bandaxay Lovanxay |
ラオス元日本留学生会（JAOL）会長 |
| ブルネイ理事 | ナジミナ・ファイルーズ・ アブドゥル・ラティフ氏 Ms. Hajah Najmina Fairuz Binti Haji Abd Latif |
ブルネイ元日本留学生会（BAJA) 会長 |
＜顧問・事務総長＞
| 顧問 | 田島 高志氏 | 元駐カナダ特命全権大使 元駐ミャンマー特命全権大使 |
| 顧問 | 佐藤 次郎氏 | （一財）日本語教育振興協会理事長 前アスジャ・インターナショナル事務総長 |
| 事務総長 | 松岡 和久氏 | （公財）CIESF（シーセフ）副理事長 （独法）国際協力機構（JICA）元理事 |
| 日本理事 | 小川 郷太郎氏 |
| 元駐カンボジア特命全権大使 元駐デンマーク特命全権大使 |
|
| インドネシア 理事 |
ヒデキ・アマンク氏 Mr. Hidekie Amangku |
| アスジャ理事会議長 インドネシア元日本留学生協会（PERSADA）事務局長 |
|
| マレーシア理事 | ゲリー・タン・コー・リャン氏 Mr. Gary Tang Kok Lian |
| マレーシア元留日学生協会（JAGAM）会長 | |
| フィリピン理事 | フィリップ・サンヴィクトレス氏 Mr. Philip B. Sanvictores |
| フィリピン元日本留学生連盟（PHILFEJA）元会長 | |
| シンガポール 理事 |
ギャン・イーセン氏 Mr. Gian Yi-Hsen |
| シンガポール留日大学卒業生協会 (JUGAS)会長 | |
| タイ理事 | アピッチ・ラクパイトゥーン氏 Mr. Apitch Rukpaitoon |
| タイ王国元日本留学生協会（OJSAT）会長 | |
| ミャンマー理事 | ミョー・キン氏 Prof. Dr. Myo Khin |
| ミャンマー元日本留学生協会（MAJA）会長 | |
| カンボジア理事 | ンガウ・ペンホイ氏 Dr. Penghuy Ngov |
| カンボジア元日本留学生協会（JAC）会長 | |
| ベトナム理事 | ゴ・ミン・トゥイ氏 Assoc. Prof. Dr. Ngo Minh Thuy |
| ベトナム元日本留学生協会（VAJA）会長 | |
| ラオス理事 | バンダサイ・ローワンサイ氏 Dr. Bandaxay Lovanxay |
| ラオス元日本留学生会（JAOL）会長 | |
| ブルネイ理事 | ナジミナ・ファイルーズ・ アブドゥル・ラティフ氏 Ms. Hajah Najmina Fairuz Binti Haji Abd Latif |
| ブルネイ元日本留学生会（BAJA）会長 |
＜顧問・事務総長＞
| 顧問 | 田島 高志氏 |
| 元駐カナダ特命全権大使 元駐ミャンマー特命全権大使 |
|
| 顧問 | 佐藤 次郎氏 |
| （一財）日本語教育振興協会理事長 前アスジャ・インターナショナル事務総長 |
|
| 事務総長 | 松岡 和久氏 |
| （公財）CIESF（シーセフ）副理事長 （独法）国際協力機構（JICA）元理事 |
(2) 事務局
①事務総長は理事会により任命され、事務局は、事業計画案、予算案等を作成し、理事会の承認を得て実施する。
＜事務局の構成＞
事務総長 松岡和久、専任職員他
②事務局は、独立行政法人日本学生支援機構東京日本語教育センター（東京都新宿区北新宿3丁目22番7号）に設けられている。
