外務省、文部科学省、独立行政法人日本学生支援機構東京日本語教育センター、その他アスジャ事業関係者、先輩のアスジャ生・修了生を招いて、新入生を歓迎する会です。

歓迎会では来賓から祝辞を頂戴したのち、新入生が日本語での自己紹介を行います。進学先での研究内容や日本での生活、日本語を学ぶ意欲、これからの留学生活への期待について、日本語でスピーチします。

先輩による歓迎のスピーチや歌が披露され、アスジャ生同士の親睦を図ります。

新入生にとっては、これからお世話になる方々や先輩と交流を深める場になります。また、新入生が多くのアスジャ関係者に歓迎され、自分たちの留学生活が多くの人々によって支えられているということをあらためて実感する場にもなっています。